Em artigo para revista Veja (1998), um dos maiores pensadores brasileiros em administração, o consultor e professor Stephen Kanitz, publicou o artigo “Iniciativa e Acabativa”, no qual apresentou três conceitos que seriam os empreendedores, os “Iniciativos” e os “Acabativos”.
Kanitz define que os Iniciativos são pessoas com criatividade, que apresentam muitas ideias, mas detestam a rotina necessária para colocá-las em prática. Já os Acabativos são aqueles que gostam de implantar projetos. Seu cuidado vai mais para o detalhe do que para a teoria. Não se preocupam com o imenso tédio da rotina do dia-a-dia e não desanimam com os seus erros da implantação. E, finalmente o último grupo, os empreendedores, que são aqueles que têm tanto iniciativa como acabativa. São assim, um grupo especial que não se contenta em ficar na ideia e vai a campo implantá-la. A frase: “ter iniciativa mas ter acabativa” utilizo desde então, buscando trazer essa necessidade para a necessidade da gestão em concluir os processos administrativos nas organizações.
Também há na administração conceitos que são amplamente empregados e que fazem uma relação direta com os conceitos do prof. Kanitz. São os conceitos da eficiência, eficácia e efetividade (em outro momento iremos abordar estes termos), que têm como essência o planejamento, ação primeira do administrador. Não só planejar, mas buscar tomar a decisão e partir para a ação, fazer, realizar. Demonstram assim esses conceitos a necessidade dos executivos em mostrar pró-atividade, de apresentar atitude frente aos desafios que se apresentam.
Inúmeros profissionais não têm acabativa, muitos mesmo. Ou por falta de gestão de tempo, ou por entender pouco os processos da organização, por cerceamento de suas ações pela diretoria, pelo desconhecimento da equipe, por sua personalidade etc., acabam não colocando em prática suas ideias ou, quando coloca, por vezes estas ideias não são finalizadas. Claro que é um erro grave, o problema maior acontece quando ele não percebe. Pois uma organização nunca está fundamentada apenas em um objetivo, mas em um grupo de objetivos, que são gerados em cadeia. Por exemplo, produzir com eficiência gera a obtenção de maior rentabilidade, que por sua vez está ligada à manutenção de custos baixos. Quando não se finaliza algo, existe a possibilidade de causar impacto em outro departamento ou projeto, ou de gerar situações que podem trazer restrições vindas do ambiente externo. Administre seu negócio.
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